Antes de encargar un programa a medida, merece la pena preguntarse si ya existe uno que te sirva. A veces sí, y te lo digo aunque me dedique a hacerlos a medida.
Qué es un programa de serie
Es un programa ya hecho que usan muchas empresas a la vez y que normalmente se paga con una cuota mensual. Los hay para facturar, para la agenda, para montar una tienda online y para casi todo.
Cuándo te conviene uno de serie
- Tu forma de trabajar es parecida a la de la mayoría de negocios de tu sector.
- Hay uno que hace casi todo lo que necesitas.
- Necesitas empezar ya.
Cuándo compensa hacerlo a medida
- Ningún programa se adapta a cómo trabajáis y te obliga a cambiar lo que funciona.
- Usas varios programas que no se hablan entre sí y pasas datos de uno a otro a mano.
- Pagas por usuarios o funciones que no usas.
- Quieres que tus clientes usen una app con tu marca.
- Manejas datos delicados y quieres decidir dónde se guardan.
Las diferencias, de un vistazo
| De serie | A medida | |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | Rápida, a veces el mismo día | Por fases, con una primera versión |
| Encaje con tu forma de trabajar | Te adaptas tú al programa | El programa se adapta a ti |
| Coste | Cuota mensual, que suele crecer con los usuarios | Desarrollo inicial y después mantenimiento |
| Cambios | Dependes de lo que decida el proveedor | Se hacen cuando los necesitas |
| Tus datos | En los servidores del proveedor | Donde decidas |
Lo que suelo aconsejar
Prueba primero lo que ya existe. Si encaja, perfecto. Si no, lo a medida no tiene por qué sustituirlo todo: muchas veces basta con una herramienta que haga lo que te falta y se conecte con lo que ya usas, como tu programa de facturación.
Si tienes dudas con tu caso, cuéntamelo y te digo con sinceridad qué haría.